Conectar un ERP con marketplaces es leer su catálogo y su stock por su API oficial, publicarlos en cada canal y devolver cada venta al ERP como pedido. Sirve cuando el catálogo no vive en una tienda online sino en el programa de gestión: sin plugins y sin tocar la instalación.
Cuándo el origen debe ser el ERP y no la tienda
- No tienes tienda online, o la tienda enseña solo una parte del catálogo.
- El stock real está en el ERP. La tienda lo recibe con retraso o a mano.
- Los pedidos se preparan y se facturan desde el ERP. Una venta que no entra ahí, no existe para el almacén.
La regla es simple: el origen es el sitio donde el dato es verdad. Si es el ERP, se lee del ERP.
Qué tiene que dar la API de tu ERP
- El catálogo, con sus variantes, su precio con impuestos y su EAN.
- El stock disponible, descontando lo que ya está reservado o comprometido.
- Crear un pedido de venta por cada venta del marketplace.
- Las fotos, si vas a vender en canales donde el anuncio es tuyo.
El cuarto punto importa más de lo que parece. Un ERP que no da fotos sirve para los marketplaces que publican por EAN, donde la ficha ya existe, y no para los que piden un anuncio con imágenes.
Lo que cambia de un ERP a otro
- Holded. En la nube, para pymes. Avisa de cada cambio de stock al momento. Cada venta entra como pedido de venta o, si lo prefieres, solo se resta el stock. Limita las llamadas a su API según el plan.
- Odoo. En la nube de Odoo o en tu servidor, desde la versión 14. Cada venta entra como pedido de venta confirmado y se cancela si la venta se anula. En Odoo Online hace falta el plan que incluye acceso por API. No avisa de los cambios: hay que mirar precio y stock cada pocos minutos.
- Dolibarr. Código abierto, en tu servidor, con el módulo API REST activado. Cada venta entra como pedido validado. Su API no permite cancelar pedidos.
- ERPNext. Código abierto. Stock por almacén y cada venta como pedido de venta, con cancelación si la venta se anula.
- STEL Order. En la nube, para pymes y servicios técnicos. Limita las llamadas diarias según el plan y no tiene variantes ni peso.
- Cin7 Core. Inventario para marcas y distribuidores. Stock por ubicación y cada venta como pedido autorizado.
- Katana. Inventario y fabricación. Su API no da fotos: sirve para canales que publican por EAN.
Los límites que conviene conocer
- Límites de llamadas. Algunos ERP ponen tope diario o mensual a su API según el plan. Con un catálogo grande, eso marca cada cuánto se actualiza el stock.
- Avisos o consultas. Unos ERP avisan de cada cambio; en otros hay que preguntar cada pocos minutos. El resultado es el mismo, con unos minutos de diferencia.
- ERP instalados en tu servidor. Hay que abrir el acceso desde internet, a veces con tu partner.
Cuándo no te compensa
- Tu ERP no tiene EAN ni referencias únicas. No hay con qué emparejar.
- El stock del ERP no es el real. Publicarlo en cinco canales multiplica el error por cinco.
- Tu plan del ERP no incluye API. Antes hay que cambiarlo.
Cómo lo hacemos nosotros
Conecta lee tu catálogo desde Holded, Odoo, Dolibarr, ERPNext, STEL Order, Cin7 Core y Katana, lo publica en tus canales y devuelve cada venta al ERP. Tu ERP es el origen de tu catálogo: va incluido en tu plan y no cuenta como canal. Business Central, Zoho Inventory, SAP Business One, NetSuite y Sage están bajo solicitud: los abrimos cuando hay negocios que los piden.
Si tu catálogo sí vive en una tienda, mira las once plataformas de tienda que se pueden conectar. Y si vendes a grandes superficies desde el ERP, qué es Mirakl.
