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title: Gestionar tu restaurante desde WhatsApp
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# Llevar tu restaurante desde WhatsApp: cambiar la carta con un audio

Cómo llevar la carta, los agotados y los turnos de tu restaurante desde WhatsApp: mandas un audio, revisas el cambio y lo aplicas con un SÍ. Y lo deshaces.

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1. [Por qué WhatsApp y no el panel](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-1)
2. [Lo que se puede pedir](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-2)
3. [Las tres reglas que lo hacen seguro](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-3)
4. [Quién puede escribir](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-4)
5. [Qué se pierde si solo usas WhatsApp](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-5)
6. [Cómo pedirlo para que lo entienda a la primera](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-6)
7. [Cuándo no te compensa llevarlo por WhatsApp](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-7)
8. [Preguntas frecuentes](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-8)
9. [Cómo lo hacemos nosotros](https://btomarket.com/recursos/gestionar-restaurante-por-whatsapp#apartado-9)

Llevar tu restaurante desde WhatsApp es escribir o mandar un audio a un número, como harías con tu encargado, para que cambie la carta, marque un plato agotado o cierre un turno. Funciona si cumple tres condiciones: te enseña el cambio antes de hacerlo, no lo aplica sin tu sí y se puede deshacer. Sin esas tres, es más rápido, pero también más fácil equivocarse.

## Por qué WhatsApp y no el panel

En pleno servicio nadie se sienta al ordenador. Lo que pasa a las nueve y media se resuelve con el móvil en la mano y una frase. Un mensaje del tipo «se ha acabado el rodaballo» cuesta segundos; buscar el plato en un panel, bastante más. Por eso los cambios pequeños y urgentes son los que más ganan con WhatsApp.

## Lo que se puede pedir

| Lo que dices | Lo que pasa |
| --- | --- |
| «Se ha acabado el rodaballo» | El plato sale como agotado en la carta, en la web y en el chat |
| «El lunes cerramos a mediodía» | Se dejan de aceptar reservas en ese turno |
| Una foto de la pizarra o el PDF de la carta | Se sube entera, con los alérgenos por confirmar |
| «¿Cuántos somos esta noche?» | Te contesta con el libro de reservas |
| «Añade fuera de carta: arroz de bogavante, 26 €» | Aparece en la carta con su precio |

## Las tres reglas que lo hacen seguro

1. **Te enseña el cambio antes.** Lo que ha entendido, escrito: «Rodaballo agotado. No aceptar reservas el lunes de 13:00 a 16:00».
2. **Solo lo aplica con tu sí.** Respondes SÍ o NO. Si no contestas, no pasa nada.
3. **Se puede deshacer.** Escribes DESHACER y vuelve atrás el último cambio.

Con los alérgenos hay una cautela más: los que detecta en una foto o un PDF quedan por revisar. Un alérgeno mal puesto no es un error de estilo, y la última palabra es tuya.

## Quién puede escribir

Solo se escribe desde los móviles que tú autorizas: el tuyo y los de tu equipo. Tus clientes no escriben ahí; reservan en tu web o en el chat. Y como cada persona escribe desde su móvil, queda claro quién pidió cada cambio.

## Qué se pierde si solo usas WhatsApp

- **La vista del día.** Ocupación, riesgo de no venir y próximas mesas se ven mejor en una pantalla.
- **Los cambios grandes.** Reordenar la carta o rehacer el plano de mesas es más cómodo en el panel.
- **Las decisiones con contexto.** Un grupo de catorce o una queja necesitan ver la ficha del cliente.

WhatsApp es para lo urgente y lo corto. El panel, para lo demás. Los dos trabajan sobre los mismos datos: lo que cambias por un lado aparece en el otro.

## Cómo pedirlo para que lo entienda a la primera

- **Un cambio por frase.** «Se ha acabado el pulpo y el lunes cerramos a mediodía» funciona, pero dos frases claras se revisan mejor.
- **Nombres de la carta.** Usa el nombre del plato tal como está escrito en la carta.
- **Días y horas concretos.** «El lunes a mediodía» mejor que «la semana que viene».
- **Lee el resumen antes del SÍ.** Es el último momento para corregir.

## Cuándo no te compensa llevarlo por WhatsApp

- **Tu carta casi no cambia.** No vas a mandar mensajes que no necesitas.
- **Prefieres tocarlo todo tú en pantalla.** El panel también funciona en el móvil, como una app.
- **Muchas personas cambiarían cosas sin hablarlo antes.** Autoriza solo los móviles de quien decide.

## Preguntas frecuentes

### ¿Se aplica el cambio en cuanto mando el audio?

No. Primero te enseña el cambio por escrito y solo lo aplica cuando respondes SÍ.

### ¿Qué pasa si me he equivocado?

Escribes DESHACER y vuelve atrás el último cambio.

### ¿Pueden mis clientes escribir a ese número?

No. Es para ti y para tu equipo, desde los móviles que autorizas. Tus clientes reservan en la web o en el chat.

### ¿Puedo mandar una foto de la pizarra?

Sí. La sube entera a la carta, con los alérgenos por confirmar.

### ¿Puedo preguntar cuántas reservas tengo?

Sí. Le preguntas cuántos sois esta noche y te contesta con el libro de reservas.

## Cómo lo hacemos nosotros

[Sala](https://btomarket.com/ediciones/sala) tiene un número de WhatsApp para escribir desde los móviles que autorices. Le hablas con texto, audio, una foto de la pizarra o el PDF de la carta, te enseña el cambio y solo lo aplica cuando respondes SÍ. Todo lo que le pides queda en el historial y se deshace durante siete días, y cada cambio de tu equipo queda en el registro de actividad. Va incluido en los dos planes, desde 49 € al mes sin IVA, con 14 días gratis y sin tarjeta.

Cómo mantener la carta al día en las mesas, en [carta con QR que no hay que reimprimir](https://btomarket.com/recursos/carta-qr-restaurante).

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