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title: Sincronizar calendario de Airbnb, Booking.com y Vrbo
description: Cómo sincronizar el calendario de Airbnb, Booking.com y Vrbo por enlace iCal para evitar dobles reservas, qué límites tiene y qué vigilar cada semana.
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# Dobles reservas en Airbnb, Booking.com y Vrbo: cuadrar calendarios

Cómo sincronizar el calendario de Airbnb, Booking.com y Vrbo por enlace iCal para evitar dobles reservas, qué límites tiene y qué vigilar cada semana.

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1. [Por qué pasa](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-1)
2. [Cómo funciona la sincronización por enlace](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-2)
3. [El hueco que deja el iCal](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-3)
4. [Una lista para dejarlo bien conectado](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-4)
5. [Si ya tienes una doble reserva](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-5)
6. [Cuándo no te hace falta](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-6)
7. [Preguntas frecuentes](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-7)
8. [Cómo lo hacemos nosotros](https://btomarket.com/recursos/dobles-reservas-airbnb-booking-vrbo#apartado-8)

Una doble reserva ocurre cuando dos huéspedes reservan la misma noche en portales distintos porque un portal no ve lo que entró por el otro. Se evita conectando los calendarios por enlace (iCal): cada portal importa las fechas ocupadas de los demás. Como esa lectura no es instantánea, además conviene tener un solo sitio donde ver todas las reservas y un aviso cuando dos se pisan.

## Por qué pasa

Airbnb, Booking.com y Vrbo no se hablan entre sí. Cada uno tiene su calendario y solo sabe lo que ha entrado por él. Si un huésped reserva en uno, los otros siguen ofreciendo esas noches hasta que alguien las bloquea.

Con un alojamiento y un portal no hay problema. Con dos o tres portales, o con varios alojamientos, bloquear a mano cada reserva es cuestión de tiempo que falle.

## Cómo funciona la sincronización por enlace

Cada portal da un enlace de calendario que se puede exportar, y acepta enlaces de otros para importar. Al pegar el enlace de un portal en otro, las fechas ocupadas del primero aparecen bloqueadas en el segundo.

- **Airbnb.** Según [el centro de ayuda de Airbnb](https://www.airbnb.es/help/article/99), el enlace que importes debe terminar en .ics, y el calendario se actualiza automáticamente cada 3 horas, con la opción de actualizarlo a mano.
- **Booking.com.** Según [la ayuda para partners de Booking.com](https://partner.booking.com/es/ayuda/tarifas-disponibilidad/calendario-extranet/c%C3%B3mo-sincronizar-tu-calendario-de-bookingcom-con), los calendarios no se sincronizan en tiempo real. La importación es automática y se puede forzar con «Importar ahora».
- **Vrbo.** Según [la ayuda de Vrbo](https://www.vrbo.com/es-es/ayuda/articles/Como-puedo-sincronizar-mi-calendario-HomeAway-con-otro-calendario), admite enlaces iCal (.ics) y hasta cinco calendarios importados por alojamiento.

## El hueco que deja el iCal

Lo importante de lo anterior es una idea: entre que entra una reserva en un portal y los demás la leen pasa un rato. Si en ese rato otro huésped reserva la misma noche en otro portal, hay doble reserva aunque todo esté bien conectado.

No es frecuente, pero ocurre más en fechas con mucha demanda. Por eso la sincronización por enlace se completa con dos cosas:

1. **Un sitio donde ver todas las reservas juntas.** Para detectar un solape en cuanto aparece, no el día de la llegada.
2. **Un aviso si un calendario deja de leerse.** Un enlace caducado o un portal que responde con error dejan de bloquear fechas sin que nadie lo note.

## Una lista para dejarlo bien conectado

| Paso | Qué comprobar |
| --- | --- |
| Exportar de cada portal | Que copias el enlace del calendario, no la dirección de la página |
| Importar en los demás | Que cada portal lee a todos los otros, no solo a uno |
| Probar | Bloquear una fecha en un portal y ver que aparece en los otros |
| Revisar cada semana | Que ningún calendario ha dejado de leerse |

Con tres portales, cada uno tiene que importar a los otros dos. Un calendario central que lea a todos y exporte uno con todas las fechas ocupadas simplifica el cruce: cada portal solo tiene que leer ese.

## Si ya tienes una doble reserva

- **Actúa en cuanto la veas.** Cuanto antes avises a uno de los huéspedes, más opciones tiene.
- **Sigue las normas del portal.** Cada uno tiene su procedimiento para cancelar como anfitrión, y conviene leerlo antes de hacer nada.
- **Busca el origen.** Un calendario sin importar, un enlace roto o una reserva añadida a mano sin bloquear.

## Cuándo no te hace falta

- **Publicas en un solo portal.** No hay nada que cruzar.
- **Ya trabajas con conexión directa con los portales.** En ese caso el calendario lo lleva ese sistema; Booking.com, por ejemplo, no permite la sincronización por enlace en alojamientos conectados por XML.
- **Tienes pocas reservas y las bloqueas al momento.** Funciona mientras no falle nadie.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es un calendario iCal?

Es un enlace que publica las fechas ocupadas de un alojamiento en un formato estándar. Los portales lo usan para leer las reservas de otros portales.

### ¿La sincronización por iCal es instantánea?

No. Cada portal lee los calendarios cada cierto tiempo, así que hay un rato en el que una reserva nueva aún no está bloqueada en los demás.

### ¿Cuántos calendarios tengo que conectar?

Cada portal tiene que leer a todos los demás. Con un calendario central que exporte todas las fechas ocupadas, cada portal solo tiene que leer ese.

### ¿Se sincronizan también los precios?

No. El enlace de calendario solo lleva fechas ocupadas. Los precios se cambian en cada portal.

### ¿Qué pasa si un enlace deja de funcionar?

El portal deja de bloquear esas fechas sin avisarte. Por eso conviene revisar que todos los calendarios se siguen leyendo.

## Cómo lo hacemos nosotros

[Hospeda](https://btomarket.com/ediciones/hospeda) lee cada poco el calendario de cada portal que dé su calendario por enlace y exporta uno propio con todas las fechas ocupadas, para que los demás portales lo lean. Si dos reservas se pisan, o si un calendario deja de leerse, te lo marca en Inicio. No te pide las contraseñas de los portales: cada calendario se conecta con su enlace.

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